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很多企業因為出口業務的關系需要找船代公司來合作，為(wei)其提供穩(wen)定(ding)的(de)船務運(yun)輸(shu)服務。但是在(zai)業務進行(xing)過程(cheng)中，經常會因(yin)為(wei)各種原因(yin)而(er)造(zao)成單據不符的(de)情況，而(er)企業又因(yin)時間條件等(deng)方(fang)面的(de)限制，無法(fa)在(zai)規定(ding)期限內(nei)更正，就要按照船代公(gong)司提供的(de)方(fang)法(fa)來進行(xing)處理。

1、憑保議付

品(pin)牌的(de)(de)船代(dai)公司介紹，采用這種方法來(lai)處理(li)單證不符的(de)(de)情況時(shi)，受(shou)益人應該出具保證書并(bing)在其中(zhong)承認單據(ju)上(shang)存有(you)瑕(xia)疵(ci)，聲(sheng)明(ming)：如開證行(xing)拒付(fu)(fu)(fu)則(ze)由(you)受(shou)益人來(lai)償還議付(fu)(fu)(fu)行(xing)所墊付(fu)(fu)(fu)的(de)(de)款(kuan)項與(yu)費用，同時(shi)，電請開證人授權開證行(xing)付(fu)(fu)(fu)款(kuan)。

2、表提

船代公(gong)司解釋，議付(fu)行(xing)將單(dan)證(zheng)上的(de)不符點列在寄單(dan)函上，并征求開(kai)征行(xing)意見，開(kai)證(zheng)行(xing)就會(hui)和(he)申請人接洽看是否(fou)同(tong)(tong)意付(fu)款。如果同(tong)(tong)意則會(hui)即行(xing)議付(fu)，如申請人不予(yu)接受，那么開(kai)證(zheng)行(xing)就會(hui)退單(dan)。

3、電提

采用(yong)電提的(de)方式來(lai)處理時(shi)，議付(fu)行(xing)可以暫時(shi)不向(xiang)開(kai)證(zheng)行(xing)寄單(dan)(dan)(dan)，而(er)是采用(yong)電傳等方式來(lai)通知開(kai)證(zheng)行(xing)單(dan)(dan)(dan)據中的(de)不符地方。服務(wu)完(wan)善(shan)的(de)船代公司(si)介紹，如果開(kai)證(zheng)行(xing)同意(yi)(yi)付(fu)款，那么則會再行(xing)議付(fu)并寄單(dan)(dan)(dan)，若是開(kai)證(zheng)行(xing)不同意(yi)(yi)付(fu)款，那么受益人則要盡早(zao)收回單(dan)(dan)(dan)據，設法改正后再寄單(dan)(dan)(dan)。

4、有證托收

如果單(dan)據上(shang)存在有(you)嚴重(zhong)的不符之處(chu)，或者(zhe)信用證(zheng)(zheng)已(yi)經(jing)超過有(you)效期，不能利用手中(zhong)的信用證(zheng)(zheng)時，那(nei)么船(chuan)代公司(si)建議大家委托銀行在向開證(zheng)(zheng)行寄去的單(dan)函(han)中(zhong)注明“信用證(zheng)(zheng)項下單(dan)據作托收(shou)處(chu)理”，這種方式稱之為有(you)證(zheng)(zheng)托收(shou)。

在進(jin)出(chu)口業務中單證是非常重要(yao)的憑據(ju)，所以(yi)企業在找船(chuan)代公(gong)司(si)(si)發貨時就應該注(zhu)意核對單據(ju)的正確(que)性(xing)，盡量不(bu)(bu)要(yao)出(chu)現不(bu)(bu)符之(zhi)處，否則就會造成時間(jian)上的延誤以(yi)及(ji)資金損失。但是，萬一出(chu)現單證不(bu)(bu)符的情況，也可以(yi)按(an)照船(chuan)代公(gong)司(si)(si)介紹的方法來進(jin)行處理。