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船代公司能夠為企(qi)業提供貨物拼箱服務，這樣(yang)以來，一(yi)些(xie)貨物量較(jiao)小，不能預訂整(zheng)個集裝(zhuang)箱的企(qi)業就能通(tong)過(guo)海運來節省成本(ben)。但是，港口通(tong)常對(dui)船代公司的船有著(zhu)較(jiao)嚴的管理要求，要求貨物清明晰，所以服務完善的船代公司需(xu)要核對(dui)艙(cang)單(dan)。下面來了解一(yi)下核對(dui)艙(cang)單(dan)時需(xu)要注意哪(na)些(xie)事(shi)情。

1.注意(yi)艙(cang)單品名要(yao)一致(zhi)

由于海(hai)關對(dui)商品的(de)品名(ming)正確性有要(yao)求，而且(qie)采用的(de)是電腦系統自動對(dui)比(bi)，所以(yi)(yi)船代公(gong)司在(zai)核(he)對(dui)艙(cang)單(dan)(dan)時，要(yao)注意(yi)先將預配(pei)艙(cang)單(dan)(dan)和裝載艙(cang)單(dan)(dan)的(de)名(ming)品核(he)對(dui)一遍，要(yao)保持(chi)一致，包(bao)括拼寫、單(dan)(dan)復數(shu)以(yi)(yi)及標點符號在(zai)內都要(yao)確認兩份艙(cang)單(dan)(dan)保持(chi)一致，如果出(chu)現差錯，在(zai)開船前(qian)海(hai)關會進行布控查(cha)驗。

2.注意預配(pei)艙單(dan)的發(fa)送時間

核(he)對(dui)艙(cang)單時，船(chuan)代(dai)公司(si)要先將預配艙(cang)單發(fa)送(song)給海(hai)(hai)關(guan)(guan)(guan)，為了保證預配艙(cang)單數據的(de)嚴(yan)謹性(xing)和(he)嚴(yan)肅(su)性(xing)，當貨物報(bao)關(guan)(guan)(guan)以后船(chuan)代(dai)公司(si)就不能再發(fa)送(song)預配艙(cang)單，如果(guo)報(bao)關(guan)(guan)(guan)后發(fa)送(song)海(hai)(hai)關(guan)(guan)(guan)也會在開船(chuan)之前采取布控(kong)查驗，會對(dui)船(chuan)運造成一定的(de)損失。

3.注意前30個字節(jie)

根(gen)據(ju)海關有關的(de)(de)規(gui)定，在核(he)對(dui)時預(yu)配艙(cang)(cang)單(dan)中(zhong)(zhong)的(de)(de)品(pin)名(ming)字(zi)節(jie)(jie)限(xian)長為30，但是(shi)裝(zhuang)載艙(cang)(cang)單(dan)的(de)(de)品(pin)名(ming)可(ke)以長達256個(ge)字(zi)節(jie)(jie)，為了保證在核(he)對(dui)時品(pin)名(ming)信息一致，船代公司(si)要足以在品(pin)名(ming)描述中(zhong)(zhong)，將貨物描述置前(qian)，附加條款置后，這樣才能確保預(yu)配艙(cang)(cang)單(dan)和裝(zhuang)載艙(cang)(cang)單(dan)的(de)(de)品(pin)名(ming)核(he)對(dui)一致。

以(yi)上是船代公司在進行艙單核(he)對時(shi)需要注(zhu)意(yi)(yi)一些(xie)事(shi)情，由于預配艙單和裝載艙單核(he)對的(de)(de)重要性，所以(yi)企業不僅要找品(pin)牌的(de)(de)船代公司，同時(shi)在提(ti)供貨物品(pin)名等信息時(shi)也要多加注(zhu)意(yi)(yi)，要確保艙單上的(de)(de)信息是一致的(de)(de)，這樣才能順利的(de)(de)通過海關系統核(he)對。