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很多企業因為出口業務的關系需要找船代公司來(lai)合作，為其(qi)提供(gong)穩定(ding)的船(chuan)務運輸(shu)服(fu)務。但是(shi)在業務進行過(guo)程中，經常會因(yin)為各種原因(yin)而造成單據不符的情況(kuang)，而企業又因(yin)時間條件等(deng)方面(mian)的限制，無法(fa)在規(gui)定(ding)期限內更正，就要按照船(chuan)代公司提供(gong)的方法(fa)來(lai)進行處理(li)。

1、憑保議付

品牌的(de)船代公司(si)介(jie)紹，采用這(zhe)種方法來(lai)處理單證(zheng)(zheng)不符的(de)情(qing)況時(shi)，受益人(ren)(ren)應該(gai)出具保(bao)證(zheng)(zheng)書并(bing)在其中承認單據上(shang)存有瑕疵，聲(sheng)明：如(ru)開(kai)證(zheng)(zheng)行拒付(fu)則由受益人(ren)(ren)來(lai)償還議付(fu)行所墊付(fu)的(de)款項(xiang)與費(fei)用，同時(shi)，電請開(kai)證(zheng)(zheng)人(ren)(ren)授權(quan)開(kai)證(zheng)(zheng)行付(fu)款。

2、表提

船代公司解釋，議付行(xing)將單證(zheng)上的不(bu)符點列在寄單函上，并征求開(kai)征行(xing)意(yi)(yi)(yi)見，開(kai)證(zheng)行(xing)就(jiu)會(hui)和申請(qing)(qing)人接(jie)洽看是否同意(yi)(yi)(yi)付款。如果(guo)同意(yi)(yi)(yi)則會(hui)即行(xing)議付，如申請(qing)(qing)人不(bu)予(yu)接(jie)受(shou)，那么(me)開(kai)證(zheng)行(xing)就(jiu)會(hui)退(tui)單。

3、電提

采用電提(ti)的(de)方(fang)式來處理(li)時，議付(fu)行可以(yi)暫時不(bu)向開(kai)(kai)證行寄(ji)(ji)單，而(er)是采用電傳等方(fang)式來通知開(kai)(kai)證行單據(ju)中的(de)不(bu)符地方(fang)。服務完善的(de)船(chuan)代公司介(jie)紹，如果開(kai)(kai)證行同(tong)意付(fu)款，那(nei)么(me)則(ze)會再(zai)行議付(fu)并寄(ji)(ji)單，若是開(kai)(kai)證行不(bu)同(tong)意付(fu)款，那(nei)么(me)受益人則(ze)要盡早收(shou)回單據(ju)，設法(fa)改正后再(zai)寄(ji)(ji)單。

4、有證托收

如(ru)果單(dan)據上(shang)存在(zai)有嚴重的不符之(zhi)處，或者信用(yong)證已經超過(guo)有效(xiao)期，不能利用(yong)手中(zhong)的信用(yong)證時，那(nei)么船(chuan)代公司建議大家委托(tuo)銀行在(zai)向開證行寄去(qu)的單(dan)函(han)中(zhong)注明“信用(yong)證項(xiang)下單(dan)據作托(tuo)收處理”，這種方式(shi)稱之(zhi)為有證托(tuo)收。

在進出口(kou)業務中單證(zheng)是(shi)非常重(zhong)要(yao)的(de)憑據，所以企業在找船代公司發貨時就應該注(zhu)意核對(dui)單據的(de)正確性，盡(jin)量不(bu)要(yao)出現(xian)不(bu)符之處，否則就會(hui)造成時間上的(de)延誤以及資金損失。但是(shi)，萬一出現(xian)單證(zheng)不(bu)符的(de)情況，也可以按(an)照(zhao)船代公司介(jie)紹的(de)方法(fa)來進行處理。